Herr Putzbach berichtet über die jährliche Begehung der gemeindeeigenen Gebäude mit der OWG am 24.09.2015. Er erläutert den vorliegenden Instandhaltungsplan 2016 (ist als Anlage 1 dem Protokoll angehängt). Herr Schacht war bei der Begehung mit dabei und zeigt die von ihm aufgenommen digitalen Fotos. Die Auflistung enthält u.a. diverse Positionen, die bereits im Instandhaltungsplan 2015 enthalten sind. Herr Putzbach wird daher umgehend telefonisch mit der OWG Kontakt aufnehmen um zu klären, warum diese Maßnahmen bisher nicht durchgeführt wurden. Ebenfalls geklärt werden müssen die Positionen Objekt FF Oetjendorfer Landstraße: Plattenweg erneuern, Position Objekt Kita: alle schwarzen Fenster weiß lackieren, Objekt Hausmeisterwohnung: Position Fenster lackieren sowie Objekt Schule: Position Fenster der alten Schwimmhalle streichen.

Eine komplett fehlende Position ist der marode Unterschlag mit eingebauter Regenrinne in der Kita. Dies möge die OWG bitte prüfen und eine entsprechende Position einarbeiten. In der Schule ist in einem Klassenraum ein Wasserschaden entstanden. Die Ausbesserung soll noch in diesem Jahr unter der Position laufende Instandhaltung erfolgen.

Ein überarbeiteter Instandhaltungsplan steht als Anlage 2 zur Verfügung.

Des Weiteren wird folgender Vorschlag für die künftiger Zusammenarbeit mit der OWG gemacht:

Die Verwaltung wird gebeten einen Mitarbeiter der OWG zur Juli-Sitzung 2016 des Bauausschusses einzuladen, um über die bis dahin durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen zu berichten und wann die weiteren geplanten Maßnahmen für 2016 ausgeführt werden.