Der Vorsitzende erläutert anhand der Verwaltungsvorlage den Sachverhalt.

Seit dem 01.01.2012 druckt die Firma Typo Grafik Richard Krumm das Mitteilungsblatt THIE. Sowohl aus wirtschaftlichen, als auch vergaberechtlichen Gesichtspunkten sollten längerfristige Verträge regelmäßig dem Wettbewerb unterzogen werden.

Es wird daher angedacht, erneut eine aktuelle Preisumfrage in Form einer beschränkten Ausschreibung für die Drucklaufzeit vom 01.01.2015 bis 31.12.2017 durchzuführen.

Die Ausschreibung ist mit den in der Vorlage angegebenen Kriterien vorzunehmen.

Die Papierqualität des Umschlages sollte weiterhin aus 170 g Bilderdruck glänzend bestehen.

Der Thie besteht derzeit in 3 Ausgaben im Jahr aus 56 Inhaltsseiten + 4 Umschlagsseiten und in 2 Ausgaben aus 60 Inhaltsseiten + 4 Umschlagsseiten. Aus der jetzigen Perspektive reicht diese Seitenkapazität aus. Dennoch sollte die Ausschreibung um die Bedarfsposition des eventuellen Seitenmehrbedarfs (4 Seiten) ergänzt werden. In dieser Position sind die Kosten für jeweils zusätzliche Seiten zu ermitteln.

In der 18. Kalenderwoche sind von der Verwaltung fünf potenzielle Firmen schriftlich aufzufordern, ein Ausschreibungsangebot mit dem gewünschten Leistungsspektum bis zum 23.05.2014 abzugeben.

Die Aufbereitung der Ausschreibungsangebote ist bis zur nächsten Sitzung des Amtsausschusses am 19.06.2014 durchzuführen.

Beschlussvorschlag:
Der Finanzausschuss beschließt, die Ausschreibung des THIE-Drucks zu den vorliegenden Kriterien, ergänzend um die Bedarfsposition des eventuellen Seitenmehrbedarfs freizugeben. Die Verwaltung wird gebeten, die Ausschreibung in der 18. Kalenderwoche durchzuführen. Die Aufbereitung der abgegebenen Angebote hat rechtzeitig bis zum Amtsausschuss am 19.06.2014 zu erfolgen.

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig dafür