Herr Bürgermeister Westphal erläutert den festgelegten zeitlichen Ablaufplan für die Sanierung:

Fertigstellung des Leistungsverzeichnisses (LV´s)  bis 31.05.2017

Prüfung des LV´s      29.-30.05.2017

Versenden der LV´s      31.05.-02.06.2017

Angebotsbearbeitung der Firmen    02.-21.06.2017

Submission       21.-22.06.2017

Angebotsprüfung      22.-25.06.2017

Vergabevorschlag      28.-29.06.2017

Mitteilungsverfahren      29.06.2017

Vergabe       29.-30.06.2017

Einweisung       10.07.2017

Baubeginn       18.07.2017

Der endgültige Ausbau soll im Oktober 2017 abgeschlossen sein.

Es fand eine Kamerafahrt durch die bestehenden Schmutzwasserkanäle statt und es konnte festgestellt werden, dass derzeit leichte Schäden vorhanden sind, diese aber ohne eine offene Bauweise behoben werden können.

Für die notwendigen Baumaßnahmen für die Oberflächenentwässerung im Stellauer Kirchenweg ist ebenfalls eine geschlossene Bauweise angedacht.

Die derzeitige Planung für den Heideweg sieht vor, dass die Straße zur Mitte hin leicht abfällt und somit eine Wasserablaufrinne entsteht.

Sollte der Heideweg zur Spielstraße ausgebaut werden, ist vorgesehen, dass auf der Straßenfläche noch zusätzliche Parkflächen ausgewiesen werden.

Frau Winkler fragt an, ob in der Straße Von-Eichendorff-Weg ebenfalls noch Parkflächen ausgewiesen werden sollen?

Bürgermeister Westphal teilt mit, dass lt. Planung dies nicht vorgesehen ist.

Zur Oberflächensanierung der Straßen Von-Eichendorff-Weg und Heideweg wird bekannt gegeben, dass hier nur die Oberfläche abgefräst und eine neue Decke aufgetragen werden wird.

Herr Bürgermeister Westphal informiert den Ausschuss, dass einige Anlieger der Straße Von-Eichendorff-Weg einen schriftlichen Antrag gestellt haben, die Straßen Stellauer Kirchenweg und Von-Eichendorff-Weg ebenfalls zur Spielstraße ausbauen zu lassen.

Der Ausschuss ist sich darüber einig, dass an der bestehenden Planung festgehalten werden soll und ein zusätzlicher Ausbau derzeit nicht erfolgt.

Herr Pirk teilt weiterhin mit, dass von der Fa. IB Sevecke eine Mail vom heutigen Tag vorliegt und dass heute die letzten Änderungen im Leistungsverzeichnis besprochen werden sollen und morgen ein genauer Zeitplan vorliegen wird und eine Abstimmung im Amt erfolgt.

Der Ausschuss ist sich einig, damit die Bauarbeiten aufgrund der bevorstehenden Sommerpause nicht ins Stocken geraten, die Herren Bürgermeister Westphal, Scheel und Fechner zu bevollmächtigen, die Auftragsvergaben für die Baumaßnahmen in gemeinsamer Abstimmung erteilen zu können.

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen :  4

Nein-Stimmen :  0

Enthaltungen :  0