Der Ltd. Verwaltungsbeamte teilt mit, dass das Ratsinformationssystem Allris bereits in der Verwaltung eingeführt wurde, so dass künftig alle Einladungen, Vorlagen und Niederschriften mit dem System erstellt werden.

Sobald erste Datensätze der Sitzungen komplett erstellt und in der Verwaltung abgearbeitet sind, ist als nächster Schritt vorgesehen, die Gemeindevertreter zu schulen. Dieser Schulungstermin dauert ca. 2-3 Stunden. Mit der Schulung der Gemeindevertreter wird parallel der Internetauftritt – also das Bürgerinformationssystem – bedient.

Ab diesem Zeitpunkt können die Unterlagen heruntergeladen werden. Das Ratsinformationssystem basiert auf einer Website, die durch eine „App“, d.h. Application (Anwendungssoftware) über ein „Tablet“ oder I-Pad aufzurufen ist. Anhand der App können die Unterlagen jederzeit heruntergeladen und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Das System gibt es künftig her, sich die Sitzungsdaten über das Netz auf jeden Laptop oder Computer (Stick) zu laden oder in Echtzeit während einer Sitzung zu nutzen, sofern ein WLan –Dienst vorhanden ist.

Es wird angeregt, die Schulung der Gemeindevertreter erst durchzuführen, wenn die Hardwarefrage geklärt ist und alle Gemeindevertreter mit entsprechender Hardware ausgerüstet sind. An dieser Stelle wird noch einmal ausdrücklich betont, dass Gemeindevertreter, die die Sitzungsunterlagen nicht per Ratsinformationssystem herunterladen möchten, die Sitzungsunterlagen weiterhin in Papierform erhalten.

Ein Tablet auf Android-Betriebsbasis kostet ca. 200,00 Euro, der Preis eines I-Pad beträgt ca. 400,00 bis 500,00 Euro pro Stück. Beim Amt Bad Bramstedt-Land wurde ein einheitliches Gerät über Sammelbestellung angeschafft.

Die Verwaltung wird gebeten, zum Thema Hardwarebeschaffung eine Verwaltungsvorlage mit Gesamteinführungskonzept zum nächsten Finanzausschuss vorzulegen.