Die Finanzausschussvorsitzende nimmt Bezug auf die Mail von Herrn LVB Hettwer vom 17.09.2013, die als Tischvorlage an die Mitglieder verteilt wurde.

Das Ratsinformationssystem Allris wurde bereits in der Verwaltung eingeführt, sodass zukünftig alle Einladungen, Vorlagen und Niederschriften mit dem System erstellt werden.

Zukünftig werden auch die Gemeindevertreter Zugriffsberechtigungen für das System erhalten, um sich zeitnah und papierlos auf Sitzungen vorzubereiten und jederzeit Einblicke in bereits abgehaltende Sitzungen verschaffen zu können. Zuvor wird für alle Mitglieder eine entsprechende Schulung über das Ratsinformationssystem angeboten.

Das Ratsinformationssystem basiert auf einer Website, die durch eine App (Applikation) aufzurufen ist. Anhand der App können die Unterlagen jederzeit heruntergeladen und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Es wird angeregt, dass Einladungen in der Anfangszeit weiterhin zusätzlich per Post verschickt werden.

Um sicherzustellen, dass alle Gemeindemitglieder das System benutzen können, werden alle Mitglieder mit einem entsprechendem Gerät ausgestattet. Als einheitliches Gerät ist zum Beispiel ein Tablet oder ein I-Pad angedacht. Ein Tablet auf Android-Betriebsbasis kostet ca. 200,00 Euro, wobei der Preis eines I-Pad vermutlich 400,00 Euro – 500,00  Euro pro Stück beträgt.

Das Tablet ist ein Computer und verfügt über ein Betriebssysten, jedoch ohne Tastatur. Es sollte die Möglichkeit bestehen, das Tablet mit einem Drucker oder einer Tastatur verbinden zu können. Ausreichende Speicherkapazität ist ebenfalls zwingend erforderlich.

Das System gibt es künftig her, sich die Sitzungsdaten über das Netz auf jeden Laptop oder Computer (Stick) zu laden oder in Echtzeit während einer Sitzung zu nutzen, sofern ein WLan-Dienst vorhanden ist.

Die Kratzmannsche Kate verfügt über einen WLan Anschluss und die dazugehörige Fritzbox, jedoch wurden diese bisher noch nicht angeschlossen.

Weitere Detailabsprachen erfolgen, sofern genauere Informationen zur Einführung des Ratsinformationssystem vorliegen bzw. eine Ausschreibung der Geräte vorgenommen wird. 

Beschlussempfehlung:

Die Gemeindevertretung Stapelfeld beschließt die Nutzung des Ratsinformationssystems. In Folge dessen wird jeder Gemeindevertreter/in mit einem Tablet auf Android-Basis ausgestattet.
 

Abstimmungsergebnis:

Ja-Stimmen              : 4                           
Enthaltungen              :1