Zu den rotierenden wöchentlichen Gruppenschließungen in der Kindertagesstätte liegt ein Schreiben der Elternvertreter vom 27.02.2020 vor.
Der Finanzausschuss würdigt die Bemühungen und Lösungsvorschläge der Eltern.

Eine gemeinsame Lösung der Probleme mit den Mitarbeitern der KiTa unter Einbeziehung der Eltern und Vertretern der Gemeinde ist wichtig.

Bürgermeister Schippmann nimmt dieses Schreiben zum Anlass und weist u. a. darauf hin,   dass die Leiterin Frau Noori-Lyashko und die stellv. Leiterin Frau Thomas Ansprechpartner in Notsituationen sind. Falls hier eine Klärung nicht möglich ist, sind darüber hinaus Mitarbeiter der Amtsverwaltung (Regelung verwaltungsintern) und letztendlich der Bürgermeister sowie der Vorsitzende des Finanzausschusses und die Gemeindevertretung zuständig.

Herr Schippmann weist weiterhin auf die tarifvertragliche Bindung, die versicherungstechnische Absicherung, die Genehmigung von laufenden Fortbildungsmaßnahmen und die allgemeine Situation auf dem Arbeitsmarkt hin.

Auf Vorschlag von Herrn Schippmann sind sich die Ausschussmitglieder einig, allen Beschäftigten ab 01.04.2020 eine steuerfreie Fahrkostenpauschale in Höhe von 40,00 € pro Monat zu gewähren.

Anmerkung zum Protokoll:

Verwaltungsseitig wird geprüft, ob Fahrkostenzuschüsse aus steuerrechtlichen und ggf. sozialversicherungsrechtlichen Aspekten umsetzbar sind. Über das Ergebnis wird schnellstmöglich informiert.

Frau Stöckler schlägt vor, dass die Mitarbeiter der KiTa aufschreiben, was ihnen wichtig ist oder auf „der Seele brennt“. Die Mitteilungen sollen dann in den Hausbriefkasten des Gemeindebüros eingeworfen werden. Sie können selbstverständlich annonym sein. Dieser Vorschlag wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Frau Noori-Lyashko wird gebeten, die Mitarbeiter diesbezüglich zu informieren.

Herr Rathjen schlägt vor, künftige Stellenausschreibungen optimaler zu gestalten und auf allen einschlägigen Plattformen einzustellen.

Der Finanzausschuss spricht sich für eine eigene Homepage für die KiTa aus. Sie soll stets aktuell und lebendig gestaltet werden. Eine Mutter hat hier ihre Unterstützung angeboten. Frau Stoeckler berichtet dazu, dass die Mutter in der Werbebranche tätig ist. Sie würde die Homepage kostenlos für die KiTa einrichten. Die weitere Pflege sollte dann die Leiterin übernehmen. Allerdings würde die Einrichtung nur mit dem amerikanischen Programm Square Space erfolgen. Die Kosten werden 150 € pro Jahr betragen und müssen ausschließlich mit Kreditkarte bezahlt werden. Zu überlegen wäre, ob diese Homepage über den Förderverein der KiTa Hoisdorf erstellt wird. Als Muster könnte die Homepage der KiTa Wöhrendamm aus Großhansdorf dienen.

Anmerkung zum Protokoll:

Bei einer eigenständigen Homepage der KiTa haftet der Bürgermeister für deren Inhalt und ist verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes, Urheberrechtes etc..

Die Beantwortung des Schreibens soll durch den KiTa-Beirat erfolgen. Es wird vorgeschlagen, kurzfristig eine Sitzung des Beirates zu veranstalten. Im Hinblick auf den bevorstehenden Urlaub der Leiterin wird sich auf Donnerstag – 19.03.2020 – verständigt.

Bürgermeister Schippmann berichtet über die Informationsveranstaltung zur KiTa –Reform vom 03.03.2020 in der Gemeinde Hoisdorf mit Herrn Tobias Koch (Minister des Landes und Vorsitzender der CDU – Landtagsfraktion). Es ging hier u.a. um den Personalschlüssel und die flexiblen Betreuungszeiten. Danach können befristet bis zum 31.07.2025 im Einzelfall Ausnahmen von dem Personalschlüssel (2,0 pro Gruppe von 20 Kindern) zugelassen werden. Die flexiblen Bereuungszeiten sollen auch weiterhin bestehen bleiben und in die KiTa – Datenbank einfließen können. Verwaltungsseitig ist diesbezüglich beim Kreis Stormarn – Fachdienst Familie und Schule – nachgefragt worden. Der Kreis hat die Anfrage an das Sozialministerium weitergeleitet. Eine Anwort steht noch aus. Herr Andresen stellt klar, dass die Aussage zu den flexiblen Betreuungszeiten so nicht erfolgt ist. Eine Erfassung über die KiTa – Datenbank ist nicht möglich. Die Angabe zu dem Personalschlüssel bestätigt Herr Andresen und führt dazu aus, dass das Land für die Übergangszeit die Kosten des Personals mit einem Schlüssel von 2,0 übernimmt, auch wenn dieser tatsächlich nur 1,5 beträgt.

Beschlussvorschlag:

Das Schreiben der Elternschaft vom 27.02.2020 wird zur Kenntnis genommen und an den KiTa – Beirat zur zeitnahen Beantwortung verwiesen.

Ferner wird der Gemeindevertretung empfohlen, den Beschäftigen ab 01.04.2020 einen Fahrkostenzuschuss in Höhe von 40,00 € pro Monat zu gewähren.

Der Finanzausschuss schlägt eine eigene Homepage für die KiTa Hoisdorf vor.

Die Amtsverwaltung wird um Prüfung gebeten, ob für die Kita Hoisdorf eine Homepage analog der KiTa Wöhrendamm aus Großhansdorf umsetzbar ist. Ferner wird um Prüfung gebeten, ob eine Umsetzung durch den Förderverein möglich ist.

Frau Stöckler wird beauftragt, mit der Mutter, die sich für die Einrichtung bereit erklärt hat,
hinsichtlich der Homepage und eines Musters für eine Stellenausschreibung weiterhin Kontakt zu halten.

Abstimmungsergebnis:
Ja-Stimmen : 5 
Nein-Stimmen : 0 
Enthaltungen : 0