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ALLRIS - Auszug

10.04.2014 - 6 Bericht des Amtsvorstehers

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Wortprotokoll

Herr Amtsvorsteher Olaf Beber berichtet über folgende Themen:

 

-          Der Tierschutz Ahrensburg-Großhansdorf e.V. feiert am 01.06.2014 sein 50jähriges Jubium. Das Amt wird durch den 1. stellv. Amtsvorsteher Arnold Trenner vertreten.

-          Der Vertrag über die Papierentsorgung im Amt mit der Firma Mammut wurde verlängert. Nach erfolgter Ausschreibung erwies sich die Firma Mammut als kostengünstigste Anbieterin.

-          Das Amt hat eine Spende in Höhe von 327,85 € erhalten Zuwendungsgeber und Verwendungszweck werden genannt.

-          Die Kommunalaufsichtsbehörde des Kreises Stormarn hat die Haushaltssatzung nebst Stellenplan des Amtes Siek 2014 zur Kenntnis genommen. Die Festsetzungen bedürfen keiner Genehmigung.

-          Der Amtsvorsteher hat am 26.02.2014 am Treffen der Bürgervorsteher, Bürgerworthalter, Amtsvorsteher und Stadtpräsidenten in Ahrensburg teilgenommen. Themen war u.a. Umgang mit den Gremien und Umgang mit vertraulichen Vorlagen.

-          Das Schreiben an die Mieterin im Amt hinsichtlich der Stellplatzsituation auf dem Besucherparkplatz des Amtes hat nach einem Telefonat Wirkung gezeigt.

-          Seitens des Amtes nimmt eine Mitarbeiterin an dem Projekt „Demografie in Stormarn“ in der Facharbeitsgruppe 3. Stadt- und Raumplanung teil.

-          Die BürgerStiftung Region Ahrensburg dankt mit Schreiben vom 28.03.2014 für die Spende des Amtes Siek 2014.

-          Das Schreiben der Volkshochschule Großhansdorf e.V. vom 27.03.2014 hinsichtlich der möglichen Schließung der Schwimmhalle in der LungenClinic Großhansdorf wird zur Kenntnis gegeben. Seitens des Amtes wird keine finanzielle Unterstützung gegeben.

-          Der diesjährige Jugendamtspokal Amt Siek wird am 18.05.2014 ausgespielt. Beginn ist 13:00 Uhr auf dem Sportplatz in Siek. Diese Veranstaltung kollidiert nicht mit dem Amtsfeuerwehrfest.

-          Auf das neue Vergaberecht wird noch einmal hingewiesen. Hinsichtlich der Notwendigkeit und Auslotung von Möglichkeiten interkommunaler Zusammenarbeit ist das Amt an den regionalen Gesprächsrunden beteiligt. Um eine rechtssichere Vergabe zu gewährleisten, wird der Gemeindetag auch KUBUS ansprechen.

-          Am 02.04.2014 tagte der Kreisvorstand des Schleswig-Holsteinischen Gemeindetages in Trittau. Tagesordnungspunkte waren: Übernahme der Daten aus den Betriebserlaubnissen für den Kita-Bedarfsplan, Erfahrungen zum Tariftreue- und Vergabegesetz, Weiterentwicklungen der Aktiv-Regionen, Neuordnung des kommunalen Finanzausgleichs. Hinsichtlich des Themas „Überwachung des ruhenden Verkehrs“ bleibt das Amt in Kontakt mit der Stadt Bargteheide, die ebenfalls Interesse an der Übernahme dieser Aufgabe hat. Diesbezüglich wird das Ergebnis des Gesprächs beim Kreis Stormarn abgewartet. Die nächste Vorstandssitzung findet am 25.06.2014 im Amt Siek statt.